İngiliz Usulü İhale Talep Etme

Promena e-Sourcing Sistemi'nde süreç talep edebilirsiniz. Bu işlem için E-İhale süreci talep etme yetkiniz olması gerekmektedir.

 

Ana Sayfa'da Kısayol tuşlarından "Yeni" butonuna basarak "Yeni Süreç Talep Et" butonuna tıklayabilirsiniz.

 

 Açılan pencerede Süreç Tipi olarak "e-İhale" seçerek Tamam butonuna tıklayınız. Bu işlemden sonra sürecinizle ilgili detay ekranlar açılacaktır.

 

 

Genel Bilgiler: Sürecinizle ilgili genel bilgileri içermektedir. Süreç menüsünde Genel Bilgiler sayfasında yer almaktadır.

 

 

 “Genel Bilgiler” bölümündeki veri girişlerinizi tamamladıktan sonra “Rekabet ve Süre Ayarları” bölümüne girişlerinizi yapınız.

Rekabet ve Süre Ayarları: Sürecinizle ilgili önemli rekabet ve süre ayarlarını içermektedir. Süreç menüsünde Genel Bilgiler sayfasında yer almaktadır.

 

 

 e-İhale Formatı:e-İhale türünde süreç başlatıldığında Rekabet Ayarları'nda e-İhale formatı seçilmelidir. e-İhale formatı İngiliz türüdür. 

 

  1. Teklif Yönü:Süreciniz bir satın alma süreci ise Eksiltme, hurda satışı ya da araç satışı gibi bir satış süreci ise Artırma seçilmelidir.

 

  1. Rekabet Bilgileri:Tedarikçi firmalara açılabilecek aşağıdaki rekabet bilgileridir. Süreçlerinizde tedarikçi firmalar, seçeceğiniz bu rekabet bilgileri dışında, diğer tedarikçi firmaların isimleri ve sayıları gibi başka bilgileri kesinlikle göremezler!
  • Önde Geride:Tedarikçi firmalar önde olduğu kalemler için Yeşil, geride olduğu kalemler için Kırmızı, başka bir firmayla eşit teklifte oldukları kalemler için Turuncu renklendirme görürler.
  • Sıralama:Tedarikçi firmalar kalemlerde ve/veya toplam satırlarında kaçıncı sırada olduklarını görürler.
  • En İyi Teklif:Tedarikçi firmalar kalemlerde ve/veya toplam satırlarında mevcut en iyi teklifi görürler.
  1. En İyi Teklif Ayarları:Bu özellik aktif hale getirildiyse alt kısımda iki tane seçenek çıkacaktır:

 

  • En İyi Teklifi Görme Durumu:Aktif hale getirilirse ve En İyi Teklif rekabet bilgisi açıksa, teklif vermeyen tedarikçi firmalar da en iyi teklifi göreceklerdir.
  • En İyi Teklifi Geçme Zorunluluğu:Aktif hale getirilirse, tedarikçi firmalar teklif yenilerken en iyi teklifi geçmek zorunda olacaklardır.
  1. Dosya Yükleme Zorunluluğu:Bu özellik aktif hale getirilirse tedarikçi firmalar süreci bir belge yüklemeden teklif veremeyeceklerdir.

 

  1. Ön Teklif Süreci:Bu özellik sadece e-İhale süreçlerinde yer almaktadır. e-İhale öncesinde ön teklif toplama amacıyla kullanılır. Bu özellik aktif hale getirilirse iki tane seçenek çıkacaktır.

 

  • Ön Teklif Başlangıç / BitişTarihi:Ön teklif sürecinin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir.
  • Ön Teklif Katılım Zorunluluğu:Aktif hale getirilirse, ön teklif sürecine katılmayan tedarikçi firmalar e-İhale sürecine katılamazlar.
  1. Başlangıç / Bitiş Tarihi:Sürecin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirlenir.
  2. Otomatik Uzatma:Sürecinizde otomatik uzatma uygulamak için kullanılır. Otomatik uzama süresi dakika cinsinden belirlenir. Örneğin 5 dakika belirlenirse, bitime 5 dakika kala bir teklif geldiğinde süreç otomatik olarak 5 dakika uzar.

Önemli Not: Genel Bilgileri doldurduktan ve Rekabet ve Süre Ayarları'nı yaptıktan sonra sayfanın sağ alt kısmında Kaydet butonuna basmayı unutmayınız.

 

Öncelikle süreç menünüzde Tedarikçi Listesi sayfasına tıklayınız. Bu sayfada davet edilmek üzere seçili firmaları görebilirsiniz. Sürecinize tedarikçi eklemek için Ekle butonuna tıklayınız.

 

Süreç menünüzde Belgeler sayfasına tıklayınız. Bu sayfada eklenmiş belgeleri görebilirsiniz. Tedarikçi firmaların süreçlerinize eklediği belgeleri de bu sayfada görüntüleyebilirsiniz.

Sürecinize yeni belge eklemek için Ekle butonuna tıklayınız.

 

e-İhale süreçlerinize ürün/hizmet kalemi eklemek için Satır Ekle butonuna basınız. Fiyat tablosunda açılan satırda ilgili alanları doldurunuz.

Satırı kaydetmek için en soldaki yeşil onay  ikonuna ya da değişikliklerinizi iptal etmek için kırmızı çarpı ikonuna tıklayınız.

 

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü
Başka sorularınız var mı? Bir talep gönder

Yorumlar

0 yorum

Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.